履歴書の添削方法とは？チェックポイントを解説

面接を受けるためには書類審査に通る必要があります。履歴書は何度も添削をしてブラッシュアップすることが重要です。採用担当者にアピールできるような履歴書にするために、提出するまえに何度も見直しましょう。誤字脱字や言葉の誤用などがあった場合目につきやすくなるので注意が必要です。

本記事では、書類審査に通りやすいような履歴書にするための添削方法やチェックポイントなどを解説します。これから履歴書を書こうとしてる方は是非参考にしてください。

目次

履歴書を添削するべき理由

履歴書は次のような理由において添削するべきです。

履歴書は何度も何度も 添削した状態で、相手企業に提出するようにしましょう。

添削をしていないとすぐにわかる

履歴書を書くうえで、誤字脱字や言葉を正しくつかっていないとすぐにわかってしまいます。履歴書を添削していないと採用担当者に「やる気がない」「仕事を丁寧にできない」といったことが伝わってしまい、書類審査に通る可能性が低くなるといっていいでしょう。

どれほど文章が得意な人であっても、添削をしないとどうしてもミスをしがちです。そのため、履歴書を提出する前に添削をすることが必要不可欠であると考えてください。

具体的な自己PRができているかチェックする

履歴書には必ず自己PRを書くのですが、定型文のような内容、誰もが変わらないような内容の文章を書いていては採用担当者にアピールできません。そこで、アピール文を裏付けるようなエピソードが必要です。

添削をするときは、具体的なエピソードを記載しているのか、自分の強みを一言で表現できているのかなどを確認するようにしましょう。自己PRの部分は特に重要であるため、何度も添削することが重要です。

履歴書を添削する際のチェックポイント

履歴書を添削するとき、次のポイントには特に注意をして進めるようにしましょう。

写真にも注意が必要

履歴書を添削するにあたって 文章の見直しがメインになるでしょう。 しかし 添付している写真にも添削が必要な場合があります。 採用担当者は写真を見て 会いたいかどうかを判断する場合があります。

 写真は 姿勢や視線がまっすぐな状態で清潔感があることが重要です。スーツの汚れやメイクの派手さなど、写真を撮る時には十分な注意が必要です。また、履歴書への貼り付け方がきれいでないと評価が落ちてしまう場合があります。

最後に写真の裏側には必ず名前を書くようにしましょう。万が一履歴書から剥がれしてしまった場合でも、採用担当者が困らないような配慮をすることが重要です。

修正液は使わない

履歴書は手書きで書くことが一般的です。 そのため 添削をしている最中に修正をしたくて思わず 修正液を使いたくなることがあるでしょう。しかし、履歴書のような公式書類は修正機を使わないことが マナーです。

使いまわさない 

就職活動や転職活動をする場合多くの企業に履歴書を送ることがあるでしょう。しかし 、似たような内容であっても履歴書を使い回してはいけません。応募先の企業ごとに必ず履歴書は書き直すようにしてください。

転職エージェントに履歴書の添削を依頼するメリット

履歴書の内容は書類審査の結果を左右するため重要なポイントです。しかし、自分でチェックをしていてもどうしても大事なポイントが抜けてしまうことがあるでしょう。そこで、おすすめなのが転職エージェントに依頼することです。

転職エージェントに履歴書の添削を依頼することで次のようなメリットがあります。

転職先にあった添削をおこなう

転職エージェントに転職先を紹介してもらった場合は、転職先の企業が求める人材をよく把握しています。そのため、転職先の採用担当者が求めていることを基準に添削をおこないます。そのため、書類審査に通りやすくなるケースがあるでしょう。

第三者目線で添削をおこなう

自分で履歴書を見直しているとどうしても主観的になる可能性があります。そこで、プロの第三者目線でアドバイスをもらうことで履歴書をよりブラッシュアップすることが可能です。これまでの経験やスキルなどを採用担当者に対してより効果的にアピールできるようになるでしょう。

業界のトレンドを理解している

転職エージェントは業界のトレンドを理解しています。転職業界や転職先の業界などのリアルタイムの情報を把握しているため、履歴書の書き方や面接対策などがしやすくなるでしょう。

また、採用担当者にとっても「よく業界を理解している」と高い評価をしやすくなります。採用担当者に伝わるような履歴書を書くためには、自分のアピール以外に相手を理解することが重要です。

まとめ

採用担当者が履歴書をチェックする時間は30秒〜1分ほどだといわれています。特に、大手企業になると多くの履歴書をチェックするため、1枚にかける時間は短くなってしまいます。そのため、見る人にとってわかりやすいものであるか、誤字脱字や間違えた文章を使っていないかなどの添削が必要です。

普段から文章が得意な人であっても、必ず間違いは発生します。そのため、多くの履歴書を見ている採用担当者にとって添削していない履歴書はすぐにわかってしまうので注意が必要です。

履歴書から仕事へのやる気を伝えるためにも、しっかりとチェックポイントをふまえて履歴書の添削をおこなうようにしましょう。採用担当者に「この応募者に会ってみたい」と思わせるような履歴書を作成することが重要です。 

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