【初心者必見】職務経歴書の書き方とは？注意点を解説

面接を受けるためには、職務経歴書をはじめとして書類審査がおこなわれることが一般的です。そのため、職務経歴書は採用担当者に対して自分の経歴や得意とする点などを分かりやすく伝える内容であることが重要です。

また、ただ自分のことだけを書くだけでなく応募する企業がどのような人材を求めているかを把握することも必要です。 企業が求めてる人材に沿って 職務経歴書を記載することによって面接に進める可能性が高まるでしょう。

 本記事では、職務経歴書の書き方や 注意点などを詳しく説明していきます。これから職務履歴書を書こうとしてる方は是非 参考にしてください。

目次

職務経歴書の書き方

それではまず職務経歴書の書き方について説明していきます。  職務経歴書にいきなり書くのではなく前もって準備が必要です。 また、職務経歴書には書くべきポイントがあり、 必要事項が抜けていると 書類審査に通らないことがあるため 注意をしましょう。

記載する前に準備すべきこと

職務経歴書を実際に書き始める前に、これまでのキャリアを振り返り 自分の強い点や 弱い点などを見直すようにしましょう。具体的に行った 業務内容 以外に仕事での実績や 評価された点、身についたスキルなども伝えることが重要です。

 また 一方的に自分を PR するのではなく 応募先企業が求めている人材との接点を見つけるようにしましょう。 接点がある部分に関してはより詳しく文章をまとめることが重要です。 逆に、応募先企業が求めていないことを長々と書いても、書類審査で通る可能性が低くなるので注意が必要です。

記載する内容

まず、これまでの職務について時系列で記載していきます。企業名や就職した年数、職務内容などをわかりやすく書くことが重要です。次に職務に対して成果を上げるために取り組んだことを書きましょう。

グループで取り組んだことであっても触れるようにしましょう。売り上げや顧客獲得数など具体的な数字があれば採用担当者により伝わりやすくなります。また、取り組んだ内容以外にも工夫したこと、準備したことなども記載するとよいでしょう。

最後に身についたスキルや取得した資格があれば一緒に説明をしましょう。取り組む姿勢から取り組んだこと、成果、身についたスキルなどを説明することで転職先でどのようなことをできるのかを明確にアピールすることが重要です。

職務経歴書の書き方で重要となる注意点

• わかりやすく書く
• 見やすいレイアウトにする
• 関連のないことはあまり書かない
• 文章の長さに注意をする

わかりやすく書く

職務経歴書を書くにあたってもっとも重要なことはわかりやすく書くことです。採用担当者に伝わるように書くことを意識しましょう。これまで経験した職務が多い場合は時系列に記入することが重要です。

見やすいレイアウトにする

市販で売っている職務経歴書を使わない場合は、レイアウトにも十分注意をしましょう。せっかくわかりやすく書いていても、見にくいレイアウトであれば相手に伝わりにくくなります。

文字を詰めすぎないように、見やすいスペースを空けたりフォントサイズに注意をしたりなど工夫すべきことは多くあります。特に、事務職を希望する場合はわかりやすい職務経歴書を作ることでアピールすることが可能です。

関連のないことはあまり書かない

採用担当者にアピールするためにいろいろ書きたくなりますが、応募先の企業や応募する職種に関連のないことはあまり触れないでおきましょう。採用担当者に「なぜ関係ないスキルを持っているのに、応募するのか」と思われてしまいます。

もし、関連したスキルや経験などがない場合はこれまでの培ったスキルや経験、工夫したことなどをどのように活かすのかを書くとよいでしょう。

文章の長さに注意をする

職務経歴書では応募者のキャリアやこれまで取り組んできたことを、 採用担当者に分かりやすく伝えることが最も重要です。そのため、長すぎると採用担当者が理解するまでに時間かかってしまい、 短すぎると十分な情報を提供できないことになります。

職務経歴書の目安はこれまで経験した企業の数にもよりますが、A4用紙2枚から3枚と考えるようにしましょう。 短くまとめるためのポイントとして具体的な数値を使うことや 箇条書きで書くことをなどを意識することが必要です。

 冗長表現になったり書かなくてもいい内容を記載したりしてしまうと採用担当者に伝わりづらくなり、書類選考に受からなくなる可能性が高くなります。

転職エージェントによる職務経歴書の書き方のサポート

職務経歴書の書き方によって書類審査が通るかどうかといった状況が変わる可能性があります。そこで、転職エージェントに添削を依頼することでプロの視点でアドバイスをもらうことができるでしょう。

転職先の企業にあったアドバイスをもらえる

転職エージェントに転職先を紹介してもらった場合は、転職先が採用をしている背景から求めている人材などを基にアドバイスをしてもらえます。そのため、転職先の企業が求めているような人材であることをアピールできるような、職務経歴書を作ることができるでしょう。

実績や経験を基にアドバイスをもらえる

転職エージェントは、さまざまな応募者に対してアドバイスをしています。また 採用実績も豊富にあることからどのような人材が採用されることも分かっています。 採用されるためにどのようなことを職務経歴書に記載するべきかも 理解していることも、 転職エージェントを使う大きなメリットと言えるでしょう。

自分にあったアドバイスをもらえる

定食 エージェントの担当者は、担当している 応募者と一対一でコミュニケーションをとることが一般的です。そのため、職務経歴書や これまでのキャリアや取り組んできたことの ヒアリングを行った上で、自分に合ったアドバイスをくれます。

自分を客観的に見て文章にするのは決して容易なことではなく、第三者の専門機関にアドバイスをもらうことは大切です。 また自分では得意な部分が把握できないこともあるでしょう。そこで、専門機関にアドバイスをもらいながら職務経歴書をよりブラッシュアップすることが可能です。

まとめ

面接に進む前に 書類審査があることが一般的です。職務経歴書の内容によって面接に進むかどうか決まる可能性があります。そのために職務経歴書の書き方には十分な注意が必要です。

  採用担当者は多くの職務 経歴書を読むことから 分かりやすく記載することが重要です。また、転職を希望している企業の求めている人材を把握して関連のある内容を書くようにしましょう。

 自分一人で職務経歴書を書くのが不安であれば、転職エージェントに依頼をすることをおすすめします。転職エージェントが紹介した企業であれば求めている人材を明確に把握しており、職務経歴書の添削サービスも行っていることが一般的です。

職務経歴書の添削 以外にも、これまでの経歴や取り組んできたことを ヒアリングした上で 職務経歴書に書くことをアドバイスしてくれる場合もあります。

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